個人情報の取り扱いについて
東洋食品工業短期大学 個人情報保護基本方針
東洋食品工業短期大学（以下「本学」という）は、個人情報の保護の重要性について深く認識し、個人情報保護基本方針を策定し、以下の取り組みを実施してまいります。
第1条 個人情報の定義
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報で、次のいずれかに該当するものをいいます。
1． 氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス等、特定の個人を識別することができるも の
2． その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、この照合により個人を識別できることとなるもの
第2条 個人情報の取得と利用
本学は、利用目的をできる限り明確にしたうえで、その利用目的を達成するために必要な範囲で、適正な手段により個人情報を取得します。その利用目的は、法令の定めによる場合を除き、本人（個人情報から識別される特定の個人）に通知又は公表します。
また、あらかじめ本人の同意を得るか、法令の定めによる場合を除き、利用目的の範囲内で個人情報を利用し、取り扱います。また、データベース化等された個人情報を第三者提供する場合には、法令の定めによる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るようにします。
第3条 個人情報の管理と保護
本学は、個人情報に関するリスク（漏えい、紛失、破壊、改ざん、不正アクセスなど）を認識し、これらを防止するための必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
教職員等に対しても、また個人情報の取扱いを委ねる外部委託先等に対しても、必要かつ適切な監督を行ってまいります。
第4条 個人情報の開示、訂正、削除等
本学は、データベース化等された個人情報につき、所定の手続きにより本人から情報の開示、訂正、利用停止等の請求がなされた場合には、法令の定めに従い、すみやかに対応します。
また、取り扱う個人情報につき、本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための学内体制の整備に努めます。
第5条 遵守すべき法令・規範
本学は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法その他の関係諸法令、文部科学大臣の定める指針、及び本基本方針を遵守いたします。
第6条 個人情報保護管理体制と仕組み、及び取り組みの継続的改善
本校では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組み、及び上記各項における取り組みを適宜見直し改善してまいります。
平成18年3月1日
東洋食品工業短期大学
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東洋食品工業短期大学 事務室
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