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各種証明書発行

各種証明書発行について

[本学の窓口で請求する場合]

取扱時間:平日(月曜日~金曜日)8:30~17:00

①下記書類をお持ちの上、事務室の窓口にある証明書交付願に必要事項を記入し、手数料(1通につき300円)を納めてください。

  • ・本人確認書類(運転免許証、健康保険証、パスポート等)

※ やむを得ず代理人に委任される場合

  • ・委任状(書式自由、委任者の署名捺印が必要)
  • ・本人(依頼者)の本人確認書類のコピー
  • ・代理人の本人確認書類

委任状につきましては、下記を参照の上、ご本人の意志が確認できるよう作成してください。

(例)委任状
私「(本人氏名)」は、「(代理人氏名)」に、証明書の受取を一任します。
202X 年 ○ 月 △ 日 本人署名 捺印

②証明書は翌日以降に事務室窓口もしくは郵送(別途、切手貼付の返信用封筒が必要)でお渡しします。

 ※ 英文証明書の発行は、お渡しできるまでに10~14日かかることがあります。ご注意ください。

[郵送の場合]

下記4点を事務室まで封書にてお送りください。

1. 以下の項目を記載した便箋

  • 1)氏名(英文の証明書が必要な場合はローマ字名も記載)
  • 2)生年月日
  • 3)卒業年度
  • 4)必要な証明書の種類と必要枚数 例:卒業証明書(和文)2通
  • 5)使用目的
  • 6)送り先住所
  • 7)連絡先の電話番号(携帯電話番号等)

2. 本人確認書類のコピー

本人であることを確認できる書類(運転免許証、健康保険証、パスポート等)のコピー

【利用目的】
本人確認書類のコピーは、証明書発行の目的にのみに使用させていただきます。

3. レターパック または 返信用封筒

  • ・レターパック [お届け先 To]にご返送先宛名を明記してください。
    プラス(赤)、ライト(青)どちらでも可(受取時にご都合のよい方をご使用ください)
  • ・角2封筒 (240×332、A4を折らずに入るサイズ)ご返送先宛名を明記してください。
    必要分の切手を貼り付けてください。
    (証明書3枚までは120円、4枚以上は140円  2019.10.1現在の料金)
    ※簡易書留、速達を希望される場合は、必要料金を加算ください。

4. 証明書発行手数料(切手を同封してください)

卒業証明書(和文、英文)、学業成績証明書(和文)など、1通につき300円です。
必要部数の代金の切手を同封してください。 ㊟切手額に過不足がある場合、証明書の発行ができませんので、大変お手数ですが
発行手数料に合わせた金額(ちょうど)の切手をご準備ください。
なお、現金では受け付けておりません。

※その他ご不明な点があれば、事務室へ電話でお問い合わせください。

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